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Le porte documents est utile dans toutes les sociétés. Ceci permet de contenir des documents aux couleurs de son entreprise. Les porte documents peuvent donc servir dans des congrès ou des salons pour réunir tous les documents obtenus dans un seul lieu et donc avoir une meilleure organisation et pouvoir réaliser un meilleur rapport sur les objectifs du salon. Ces pochettes comme les conférenciers peuvent être fournies à une équipe de commerciaux qui représente la marque aux yeux de potentiels clients.